Team-KI

Dein Team hat Fragen. Ab jetzt auch sofort Antworten.

Die Team-KI ist eine zweite, rein interne Umgebung von igroupCONNECT. Sie kennt Deine Prozesse, Deine Dokumente, Deine Regeln, und beantwortet die Fragen Deines Teams, ohne dass jemand die Studioleitung aus dem Termin holen muss.

Zwei Trainerinnen besprechen sich im Studio anhand einer Notiz auf dem Smartphone
Das Problem

Wissen hängt an Köpfen, nicht am System.

Wenn der richtige Kopf gerade im Termin ist, im Urlaub oder in einer anderen Schicht, steht der Rest. Je größer das Team, je mehr Standorte, je mehr Schichtbetrieb, desto öfter passiert genau das.

Das neue Mitglied wartet

Auf eine Auskunft, die eigentlich jeder im Team geben könnte, wenn er sie nur wüsste.

Die Aktion ist unklar

Welche Konditionen gerade gelten, weiß nur eine Person, und die ist gerade nicht greifbar.

Der Urlaubsantrag ist weg

Irgendwo abgelegt, in einem Ordner, einer Mail, einem Kopf: nur eben nicht dort, wo man ihn braucht.

Das Problem ist nicht Dein Team. Das Problem ist, dass Wissen ohne System nicht abrufbar ist.

Alltagsszenen

Drei Situationen. Immer die gleiche Lösung.

Kundenauskunft, Technik und Prozesse, Verwaltung: die Bandbreite, mit der Dein Team täglich zu tun hat.

Szene 1 – Die Studioleitung ist im Termin
Team-KIInterner Kanal
Unterstützt von ezyaa
Szene 2 – Technik streikt
Team-KIInterner Kanal
Unterstützt von ezyaa
Szene 3 – Verwaltung
Team-KIInterner Kanal
Unterstützt von ezyaa
Was sich ändert

Was die Team-KI für Dich verändert.

Wissen bleibt verfügbar

Unabhängig davon, wer gerade im Dienst ist. Prozesse, Aktionen, Ansprechpartner, Formulare: zentral abrufbar statt an einzelne Köpfe gebunden. Gerade bei wachsenden Teams, neuen Standorten und Schichtbetrieb macht das den Unterschied.

Studioleitung wird entlastet

Die immer gleichen internen Fragen beantwortet die KI. Dein Führungsteam hat den Kopf frei für das, was wirklich Führung braucht.

Neue Mitarbeitende sind schneller produktiv

Die Team-KI ist das Onboarding, das nie genervt ist: von „Wie buche ich ein Probetraining ein?“ bis „Wer ist für die Kurse zuständig?“ – sofort die richtige, aktuelle Antwort. Statt drei Wochen Schulterblick reicht ein Zugang.

Deine Dokumente, sauber angebunden

SharePoint-Integration statt doppelter Pflege.

Die Team-KI greift per SharePoint-Integration auf Deine Dokumente zu und übernimmt dabei das Berechtigungskonzept, das Du in Microsoft Teams bereits hinterlegt hast.

  • Dokumente werden dort abgelegt, wo sie ohnehin liegen, kein doppeltes Pflegen.
  • Wer ein Dokument in Teams nicht sehen darf, bekommt es auch von der KI nicht. Gehaltslisten bleiben Gehaltslisten.
  • Neue oder aktualisierte Dokumente stehen der KI ohne Extra-Aufwand zur Verfügung.
Wichtig für das Verständnis

Team-KI und Kunden-KI: strikt getrennt.

Die Team-KI ist eine eigene, zweite Umgebung von igroupCONNECT, unabhängig von der Kunden-KI, mit eigenem Wissen und eigenen Regeln.

Interne Inhalte bleiben intern

Landen nie im Kundenchat.

Gleiche Plattform, getrenntes Wissen

Beide nutzen igroupCONNECT, aber unterschiedliches Wissen und unterschiedliche Regeln.

Hör auf, Wissen zu suchen. Fang an, es zu nutzen.

Stefanie Neu, Deine Ansprechpartnerin für igroupCONNECT
Noch Fragen vorab? Ich helfe Dir.
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